1. 引用和参考文献格式：确保所有引用和参考文献按照规范的格式进行标注和列出，避免出现漏标、格式错误或引用不当的情况。格式常见的包括 APA、MLA、Chicago 等。
2. 摘抄和借鉴的界定：在写作过程中，要清晰区分自己的原创思想和他人的观点，避免过度引用、抄袭他人的文字或直接复制他人的句子。
3. 标注和标示引用：确保对任何引用的内容都进行了明确的标注，并注明出处，以确保读者和审稿人可以查证来源。
4. 检查援引准确性：确保引用的文献和数据是准确的，并在文中正确引述，以免因错误引用导致查重出现问题。
6. 合法合规：确保所引用的文献和资料均符合版权法规定，不得侵犯他人的知识产权，如未经允许的转载、复制或修改他人作品等行为。7. 使用查重工具：在完成论文后，使用专业的查重工具进行检查，如Turnitin、iThenticate 等，以发现可能存在的重复内容或抄袭行为。
8. 主动配合修改：如果查重结果显示存在重复或抄袭，作者应积极主动与指导老师或编辑沟通，并修改论文内容，以保证稿件的合法性和原创性。
综上所述，作者在论文查重过程中需严格遵守学术规范和版权法律法规，确保所提交的论文是原创的、合法的，避免遭受查重检测和学术惩罚。
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